Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Uppgifter gallras vid avprenumeration, tillbakadraget samtycke
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 3 Betydande skada
Tillgänglighet: 3 Betydande skada
Spårbarhet: 3 Betydande skada
Pappershandling
IT System
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Anmärkning: Diarieförs på respektive ärende/projekt. Pressmeddelanden som ej hör till projekt = systematisk
förvaring av registrator i väntan på e-arkiv
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Nej
Anmärkning: Ett arkivex lämnas till registrator årligen. Personuppgifter i prenumerantregister gallras
vid uppsägning av prenumeration
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Nej
Anmärkning: T.ex. Powerpoint, filmer, ljudband, Cd:s, fotografier och liknande
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Tillgänglighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Spårbarhet: 1 Ingen eller försumbar skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Omedelbart
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Omedelbart
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Registrator
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Diarieförs med sekretessmarkering i W3D3 ifall det berör SBU:s verksamhet. Gallras från sociala
medier.
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Server
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Server
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Server
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: Diarieföring
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Diarieförs på respektive ärende/projekt. Nyhetsbrev som ej hör till projekt = systematisk
förvaring i väntan på e-arkiv. Personuppgifter i prenumerantregister gallras vid uppsägning av prenumeration
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Nej
Anmärkning: T.ex. reklam i tidskrift rörande ny rapport, medverkan i konferens.
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Tillgänglighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Spårbarhet: 1 Ingen eller försumbar skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Nej
Anmärkning: Finns endast i databas
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Tillgänglighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Spårbarhet: 1 Ingen eller försumbar skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Nej
Anmärkning: T.ex. GIF-fil föreställande loggan på webben.
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Tillgänglighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Spårbarhet: 1 Ingen eller försumbar skada
Aktivitet
IT System
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Server
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Nej
Anmärkning: Digital version diarieförs på respektive ärende/projekt. Ett tryckt arkivex lämnas till registrator
årligen.
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Pappershandling
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Server
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Tillgänglighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Spårbarhet: 1 Ingen eller försumbar skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Linked In, Twitter, Facebook. YouTube
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
IT System